結婚式のゲスト送迎バス、どうやって手配する？料金と車種の目安

結婚式の準備を進める新郎新婦にとって、ゲストの送迎は「どうやって全員を時間どおりに式場へお運びするか」という、意外に悩ましい問題です。最寄り駅から式場が離れていたり、ご高齢の親族が多かったりすると、なおさら気がかりですよね。貸切バスなら、集合場所から式場まで一台でまとめてお運びでき、遅刻や道案内の心配を減らせます。とはいえ、料金の目安や車種の選び方、挙式・披露宴の時間にどう送迎を合わせるのかは、迷うことが多いはずです。当社バスデポにも、結婚式の送迎に関するご相談を数多くいただいております。本記事では、貸切送迎バスの車種と料金の目安から、当日の時間の組み方、手配の流れまでを、幹事の方の視点でご案内いたします。

• 結婚式の送迎に貸切バスが選ばれている理由
• 結婚式の送迎バスの料金の目安
• ゲストの人数で選ぶ送迎バスの車種
• 挙式・披露宴の時間に合わせた送迎の組み方
• 結婚式の送迎バスを手配する流れと確認ポイント
• よくある質問

結婚式の送迎に貸切バスが選ばれている理由

結婚式の送迎は、開始時刻が決まっている行事です。挙式や披露宴の時間に間に合うよう、ゲスト全員を同じタイミングで式場へお運びする必要があります。電車やタクシーに任せると、到着時刻がばらつき、幹事の方が一人ひとりの動きを気にすることになります。貸切バスなら、集合場所から式場までまとまって移動できるため、ゲストの移動を管理しやすくなります。

当社に寄せられる見積もりのご相談でも、婚礼（結婚式）の送迎は、用途のひとつとして数多くいただいております。開始時刻に合わせた移動や、ご高齢の親族への配慮が必要な場面で、貸切バスが選ばれていると考えられます。

送迎の規模は、数十名のゲストをまとめてお運びする場合から、親族だけの少人数の場合まで、結婚式によってさまざまです。人数と当日の時間の流れに合わせて、車種と運行内容を組み立てていくことになります。

結婚式の送迎バスの料金の目安

まずは基本の参考料金からご確認下さい。下記は、車種指定なし・ガイドなしを前提とした、参考価格の下限の目安です。

ここで押さえておきたいのが、貸切バスの運賃は、結婚式の送迎に限らず、運行時間と走行距離をもとに算出されるという点です。

国土交通省が定める貸切バスの運賃制度では、時間制運賃とキロ制運賃を合算して運賃を算出します。そのため、実際の料金は、車種だけで決まるものではなく、利用時間や走行距離、運行内容などによって変わります。

結婚式の送迎では、挙式や披露宴の時間に合わせて運行するため、式のあいだにバスを待機させたり、いったん営業所へ戻るなどの行程になる場合があります。こうした待機や回送も運行時間・走行距離に関係するため、料金に影響します。正確な料金は、日程・発着地・利用時間・走行距離・行程内容などをもとにお見積もりいたします。

また、有料道路代や駐車場代は料金に含まれず、実費が別途かかります。含まれる範囲はお見積りに含まれる内容でご確認下さい。総額は、地域・利用時期・曜日・行程内容によって変わりますので、正確な金額はお見積もりでご確認下さい。

結婚式は土曜・日曜・祝日に集中しやすく、料金は平日と土休日で異なります。日程に幅があるなら、季節料金カレンダーの混雑予想も参考になります。なお料金は変更される場合がございますので、最新の内容は公式の料金ページでもご確認下さい。

ゲストの人数で選ぶ送迎バスの車種

結婚式の送迎バスは、ゲストの人数に合わせて車種を選びます。一度の移動で全員が乗れるかどうかが、選び方の基本です。

人数の目安で車種を選ぶ

下記は乗車人数のおおよその目安です。定員は車両によって異なりますので、正確な人数はお見積もり時にご確認下さい。

招待人数には少し余裕を持たせる

人数がぎりぎり収まる車種でも、当日にゲストが増えると乗りきれません。招待人数に少し余裕を持たせて車種を選んでおくと、直前の増減にも対応しやすくなります。なお、予約後に人数や行程が変わると、車種の変更などでバス代金も変わる場合があります。ご高齢の親族が多い場合は、乗り降りのしやすさや座席のゆとりもあわせてご検討下さい。車種ごとの定員と設備は貸切バスの種類でもご確認いただけます。

挙式・披露宴の時間に合わせた送迎の組み方

結婚式の送迎は、挙式・披露宴の時間やゲストの集合時間などをもとに、当日の運行内容を組み立てます。行きと帰りの送迎だけでなく、式のあいだにバスを待機させる必要がある場合や、いったん別の場所へ回送する場合など、行程によって運行方法は異なります。

行程に合わせて運行方法を決める

結婚式の送迎では、ゲストを式場までお送りした後、バスがその場で待機する場合もあれば、いったん式場を離れて、帰りの時間に合わせて再びお迎えに向かう場合もあります。

どのような運行になるかは、挙式・披露宴の時間、バスの利用時間、発着場所、走行距離など、実際の行程をもとにバス会社が判断します。

お客様は、ゲストの集合場所や人数、式場での集合・解散時間など、決まっている内容をお伝えください。いただいた行程をもとに、バス会社が運行可能な内容を確認し、お見積もりをご案内します。

親族とゲストで送迎を分けるか検討する

結婚式では、親族とゲストで集合時間が異なることがよくあります。親族は写真撮影や親族紹介のために早めに集まり、一般のゲストは挙式の少し前に到着すればよい、という流れです。

この場合、親族用とゲスト用で送迎を二便に分けると、それぞれの時間に合わせてお運びしやすくなります。人数によっては、一台を時間差で二回運行する方法もあります。誰を、どこから、何時にお運びするのかを整理しておくと、車種と運行内容のお見積もりがスムーズです。

二次会や宿泊先への送迎もあわせて相談する

披露宴のあとに二次会がある場合や、遠方のゲストが宿泊する場合は、式場から二次会会場・宿泊先への送迎も一緒にご相談いただけます。当日の移動を一台でつなぐと、ゲストの乗り換えの手間を減らせます。立ち寄り先が決まっている場合は、依頼の時点で場所と時間をお伝え下さい。

結婚式の送迎バスを手配する流れと確認ポイント

結婚式の送迎バスの手配は、見積もり依頼から出発まで、順を追って進みます。当社の見積もりは無料で、回答は最短で2営業日以内にお届けしております。流れの全体像は、ご利用の流れでもご確認いただけます。

見積もり回答の時点ではバスは確保されていない

はじめに押さえておきたいのが、見積もり回答の時点では、まだバスは確保されていないという点です。予約が確定するのは、メールまたはFAXで「予約確認書」がお手元に届いた時点です。結婚式は土日祝に集中し、車両が埋まりやすい時期があります。金額の連絡を受けてから日を置くと、そのバスが満車になり、再見積もりになる場合がございます。日程が見えた段階で、お早めにご相談下さい。

支払いとキャンセルの期日を確認する

バス代金は、行程内容（発着地・立ち寄り先・時間・日程・人数など）が確定して初めて確定します。支払いは、見積もり確定金額を出発前の期日までにお願いしております。期日は予約確認書に記載されますので、届いた時点でご確認下さい。結婚式は準備項目が多く、送迎の手配は後回しになりがちです。予約後は取消料が発生する時期に入りますので、変更・キャンセル料金を先にご確認いただくと安心です。

式場のルールとあわせて確認する

式場によっては、バスの乗り入れ場所や待機できるスペースに決まりがある場合があります。送迎を計画する前に、式場のご担当者へバスの発着ができるかご確認いただくと、当日の流れがスムーズです。発着場所や立ち寄り先が決まったら、依頼時にあわせてお伝え下さい。日程や人数が未定でも依頼は可能ですので、まずは無料見積りフォームからご相談下さい。

よくある質問

Q. 行きだけ・帰りだけの片道でも頼めますか？

A. できます。ゲストの多くが自家用車で来場し、帰りだけバスを使う、といった片道のご利用も可能です。行き帰りのどちらを使うか、集合場所と時間を依頼時にお伝え下さい。運行内容によって料金は変わりますので、正確な金額はお見積もりでご確認下さい。

Q. 親族とゲストで到着時間が違います。一台でまかなえますか？

A. 人数と時間の差によります。一台を時間差で二回運行する方法や、二台に分ける方法があります。誰を何時にどこからお運びするかを整理してお伝えいただくと、どの組み方が合うかをご提案しやすくなります。まずは近い条件でご相談下さい。

Q. 招待人数がまだ確定していません。未定でも見積もりを依頼できますか？

A. できます。近い人数でご依頼いただき、未定の項目を「バス手配 備考」欄に書き添えて下さい。予約後すぐに取消料が発生するわけではなく、取消料はご旅行開始日の20日前から発生いたします（20日前〜8日前は旅行代金の20％、7日前〜2日前は30％、前日は40％、当日・旅行開始後または無連絡による不参加は100％）。人数は支払い期日までに固めておくと安心です。詳細が未定の段階では、空車状況はおおまかな回答になります。

条件を整理して無料見積もりを依頼する

ここまで読み進めていただき、ありがとうございます。結婚式の送迎は、当日の時間の流れと人数を書き出してしまえば、あとはご依頼するだけです。集合場所、式場、挙式・披露宴の時間、ゲストの人数など、現時点で決まっている内容を整理してからお見積もりをご依頼ください。未定の項目がある場合も、その旨をお知らせいただければご相談いただけます。いただいた行程内容をもとに、弊社で運行方法を確認し、お見積もりをご案内します。見積もりは無料ですので、日程が見えた時点で無料見積りフォームからお気軽にご依頼下さい。

当社バスデポは、株式会社ミラックストラベルが運営しております。詳しくは運営会社情報をご覧下さい。

＊本記事の傾向データはバスデポに寄せられた見積もり実績に基づきます。