社員旅行の移動、何人から大型バスにする？｜料金・人数・手配で解決

秋の社員旅行を任された総務・幹事の方にとって、大人数の移動手段は最初の悩みどころではないでしょうか。電車での乗り継ぎや引率を考えると、頭が痛くなりますよね。人数が集まる社員旅行なら、多くの参加者と荷物を一度に運べる貸切バスの大型バスが心強い選択肢です。当社バスデポにも、団体でのご利用に関するご相談が数多く寄せられております。本記事では、大型バスを使う社員旅行の料金の目安・定員と設備・手配の流れ・行程の組み方を、幹事の方の視点でご案内いたします。

• 社員旅行で貸切バスの大型バスが選ばれている理由
• 貸切で行く大型バスの社員旅行にかかる料金の目安
• 貸切で行く大型バスの定員と設備で見るメリット
• 秋の社員旅行を貸切バスの大型バスで組み立てる
• 貸切バスの大型バスで社員旅行を手配する流れ
• よくある質問

社員旅行で貸切バスの大型バスが選ばれている理由

社員旅行は、部署やチームがまとまって同じ目的地へ向かう行事です。集合から現地到着まで一台で移動できると、点呼や誘導の手間がぐっと減ります。大型バスなら、大人数と荷物をまとめて運べるため、幹事の方に負担が集中せずに済みます。

当社に寄せられる貸切バスの見積もりのご相談を見ると、車種別では大型バスが最も多く、4割近くを占めております。用途別でも、観光や研修、合宿といった団体でのご利用のご相談が上位に入っております。大人数がまとまって動く社員旅行と、大型バスの相性のよさがうかがえます。

もちろん、参加人数がそれほど多くない場合は、中型や小型といった車種も選ばれております。まずは参加人数と荷物の量を把握することが、車種選びの第一歩です。

貸切で行く大型バスの社員旅行にかかる料金の目安

気になる料金の目安からご確認下さい。下記は、日帰り・出発地から100km以内を目安とした全国平均の参考価格で、車種指定なし・ガイドなしの下限です。大型バスは平日65,000円から、土休日68,000円からが目安となります。

ここで押さえておきたいのが、社員旅行はこの参考価格の前提から外れやすいという点です。宿泊を伴う日程や、目安を超える長距離、早朝・深夜の時間帯、現地での待機や回送などが加わると、料金は変わってまいります。

また、有料道路代、駐車場代、運転手宿泊代は料金に含まれず、実費が別途かかります。含まれる範囲はお見積りに含まれる内容でご確認下さい。

料金は地域・利用時期・曜日・利用時間・行程内容によって変わりますので、正確な金額はお見積もりでご確認下さい。日程に幅があるなら、季節料金カレンダーの混雑予想が参考になります。なお料金は変更される場合がございますので、最新の内容は公式の料金ページでもご確認下さい。

貸切で行く大型バスの定員と設備で見るメリット

大型バスの魅力は、大人数と荷物を一台にまとめられる点です。社員旅行のように参加者が多い行事ほど、そのメリットが活きてまいります。

乗車人数と荷物の目安

大型バスの乗車人数は〜60名が目安です。荷物は左右に貫通した大きなトランクを備え、スーツケースなら20個から36個程度が目安となります。ゴルフバッグやスキー板も積めるため、道具を持ち込むレクリエーションつきの社員旅行にも向いております。

定員や積載量は車両によって異なりますので、正確な人数・荷物量はお見積もり時にご確認下さい。座席配置や定員の詳しい違いは、大型バスって何人まで乗れる？でくわしくご説明しております。

移動時間そのものが交流の場になる

貸切バスの大型バスは車内が広く、参加者同士がまとまって過ごせます。移動の時間を、行程の共有や簡単な打ち合わせ、レクリエーションにあてる企業も少なくありません。同じ車内で目的地へ向かうこと自体が、社員旅行ならではの時間になります。

秋の社員旅行を貸切バスの大型バスで組み立てる

秋は空気が澄み、紅葉や味覚狩りなど行楽の楽しみが増える季節です。日帰りでも宿泊でも、大型バスなら移動から現地まで一台でまとまって動けます。

日帰りで楽しむ場合

日帰りの社員旅行では、朝に会社や最寄り駅へ集合し、観光地やレジャー施設をめぐって夕方に戻る行程が組みやすくなります。荷物を車内に置いたまま各所を回れるため、身軽に観光できます。

宿泊を伴う場合

宿泊を伴う社員旅行では、初日は移動と観光、二日目は現地でのアクティビティといった組み立てが定番です。滞在中もバスを使うか、行き帰りだけの利用にするかで運行内容と料金が変わりますので、現地での移動予定もあわせてお決め下さい。

秋は観光シーズンにあたり、6月から11月は特に混み合います。日程が見えた段階でお早めにご相談いただくと、希望に沿った手配がしやすくなります。

貸切バスの大型バスで社員旅行を手配する流れ

社員旅行のバス手配は、見積もり依頼から出発まで順を追って進みます。当社の見積もりは無料で、回答は最短で2営業日以内にお届けしております。流れの全体像は、ご利用の流れでもご確認いただけます。

はじめに押さえておきたいのが、見積もり回答の時点では、まだバスは確保されていないという点です。予約が確定するのは、メールまたはFAXで「予約確認書」がお手元に届いた時点です。お見積りの回答の連絡を受けてから日を置くと、そのバスが満車になり、再見積もりになる場合がございます。

支払いは、予約確認書に記載の期日までにお願いしております。参加者が動きやすい社員旅行では、この期日までに人数を固めておくと安心です。

また、バス代金は発着地・立ち寄り先・利用時間・日程・人数といった行程内容によって算出されます。予約時から行程や人数、発着時刻などが変わると、バス代金も変わる場合がございますので、変更が必要なときはお早めにご連絡下さい。

お見積り・ご予約のタイミングは、ご利用日の2か月前までが目安ですが、ご利用日が近くでもご利用可能な場合がございます。前述の通り秋は混み合いますので、日程が決まりしだい無料見積りフォームからご相談下さい。お見積りは日程や人数が未定でもご相談下さい。人数が変わりやすい場合は、予約後に取消料が発生する時期を変更・キャンセル料金で先にご確認いただくと安心です。

よくある質問

Q. 社員旅行で大型バス1台に、何名まで乗れますか？荷物も一緒に運べますか？

A. 大型バスの乗車人数は〜60名が目安です。左右に貫通した大きなトランクを備え、スーツケースのほかスポーツ用具なども積み込めます。定員・積載量は車両によって異なりますので、詳しくは大型バスって何人まで乗れる？をご覧いただき、正確な人数・荷物量は見積もり時にご確認下さい。

Q. 平日と土休日で料金は変わりますか？秋の連休はどうなりますか？

A. 参考価格の下限は平日と土休日で異なり、大型バスは平日65,000円から、土休日68,000円からが目安です。料金は地域・利用時期・曜日・行程内容によって変わり、連休や繁忙期はさらに動きます。日程に幅があるなら季節料金カレンダーの混雑予想が参考になります。総額はお見積もりでご確認下さい。

Q. 参加人数が大型バスの定員をわずかに超えそうです。どう手配すればよいですか？

A. 大型バスの乗車人数は〜60名が目安です。参加人数がこれを超えそうな場合や、全員にゆとりを持って座っていただきたい場合は、複数台での手配や車種の組み合わせもご相談いただけます。荷物の量もあわせて、見積もり時にご相談下さい。

条件を整理して無料見積もりを依頼する

最後までお読みいただき、ありがとうございます。社員旅行のバス選びは、条件を書き出してしまえば、あとはご依頼するだけです。出発地と目的地、出発日と帰着日、参加人数、荷物の量、現地での利用予定をまとめてから入力いただくと、一度のやりとりで回答が届きます。未定の項目は「未定」と書き添えれば、そのままご相談いただけます。見積もりは無料ですので、日程が見えた時点で無料見積りフォームからお気軽にご依頼下さい。

当社バスデポは、株式会社ミラックストラベルが運営しております。詳しくは運営会社情報をご覧下さい。

＊本記事の傾向データはバスデポに寄せられた見積もり実績に基づきます。